檔案開放應用須知

• 發布日期： 106-03-07
• 最後更新日期：109-11-05
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• 檔案申請應用
• 檔案申請應用作業流程圖
• 檔案開放應用須知
• 檔案應用申請書
• 收費標準

 

法務部矯正署臺東監獄(含看守所、少觀所)檔案開放應用須知
一、	法務部矯正署臺東監獄(含看守所、少觀所)（以下簡稱本監）為辦理檔案法第十七條至第二十一條有關檔案開放應用事項，特訂定本須知。
二、	本須知所稱檔案，指本監依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。
三、	民眾向本監申請閱覽、抄錄或複製檔案，應填具「法務部矯正署臺東監獄(含看守所、少觀所)檔案應用申請書」，載明下列事項，向本監提出申請：
	(一)	申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。
	(二)	有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。
	(三)	申請項目。
	(四)	檔案名稱或內容要旨。
	(五)	檔號。
	(六)	申請目的。
	(七)	有使用檔案原件之必要者，其事由。
	(八)	申請日期。
	前項申請，得以親自持送或書面通訊方式為之。
四、	本監受理申請案件後，如認其不合規定或資料不全者，應通知申請人於七日內補正；屆期不補正或不能補正者，駁回其申請。 申請案件受理後，由檔案管理單位會請業務單位審核准駁與否及提供審核意見，並至遲應於受理之日起30日內，將審核結果以書面通知申請人。補正資料者，自補正之日起算。 前項書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
	(一)	核准應用檔案之意旨。
	(二)	檔案應用方式、時間及處所。
	(三)	檔案應用注意事項及收費標準。
	(四)	應攜帶相關證明文件。
五、	申請閱覽、抄錄或複製之檔案，有檔案法第十八條所定下列情形之一，本所得拒絕其申請：
	(一)	有關國家機密者。
	(二)	有關犯罪資料者。
	(三)	有關工商秘密者。
	(四)	有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
	(五)	有關人事及薪資資料者。
	(六)	依法令或契約有保密之義務者。
	(七)	其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
	抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦理。
六、	申請閱覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位；檔案內容含有前點第一項各款所定限制應用之事項者，僅就其他部分提供之。 本監檔案之應用以提供複製品為原則；如有使用原件之必要者，應於申請時記載其事由，本監有保留准駁之權限。
七、	本監檔案應用閱覽處所設於本監檔案室，地址：臺東市廣東路317號，開放時間為星期一至星期五，上午9時至11時30分及下午14時至16時30分；國定例假日不開放。
八、	申請人於約定時日持本監審核通知書及身分證明文件，至本監總務科檔案應用處所應用檔案。 申請人應先辦理身分登記，承辦人員核對無訛後，由本監指定人員陪同檔案應用。 業務承辦單位檢調檔案送至檔案應用處所，並通知資訊人員到場資安維護。
九、	機關調借檔案，應備函提出請求，並載明下列事項：
	(一)	借調或調用機關名稱。
	(二)	借調或調用檔案檔號或內容要旨。
	(三)	借調或調用目的。
	(四)	借調或調用期間。
	(五)	法令依據。
十、	進入檔案應用閱覽處所，應遵守下列事項：
	(一)	禁止飲食、吸菸、喧嘩或妨礙他人之行為。
	(二)	抄錄檔案時，以使用鉛筆為限；複製檔案不得以攝影方式為之，若有複製必要，由業務承辦人員陪同複製為原則。
	(三)	不得破壞環境整潔及應用處所之設備。
十一、	申請人應用檔案，應保持檔案之完整，並不得有下列行為：
	(一)	添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
	(二)	拆散已裝訂完成之檔案。
	(三)	以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
	違反前項各款之一者，本所得停止其應用檔案；涉及刑事責任者，移送檢察機關偵辦。
十二、	申請人應用之檔案，不得攜出應用處所，如有必要離開應用處所者，應將檔案交還承辦人員保管。 申請人應用之檔案應於當日歸還，經承辦人員點收無誤後，應於檔案簽收單簽收註記，一聯交付申請人，及發還申請人身分證件，一聯由業務承辦單位存查。
十三、	申請人檔案應用完畢，業務承辦人員通知總務科出納人員，依檔案管理局所訂「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收取費用，並開立收據交申請人，複製品點交申請人。
十四、	檔案應用完畢，業務承辦單位應歸還檢調檔案。